Poczta firmowa we własnej domenie

Konfigurujemy skrzynki e-mail w domenie Twojej firmy, ustawiamy IMAP, POP3 i SMTP oraz zabezpieczenia SPF, DKIM i DMARC. Wiadomości docierają do adresatów, a spam i podszywanie się pod domenę są ograniczone.

Skonfiguruj pocztę

Poczta firmowa we własnej domenie – koperta e-mail

Dlaczego warto mieć pocztę w firmowej domenie?

Adres w stylu imie@twojafirma.pl buduje wiarygodność i porządkuje komunikację w firmie. Klienci łatwiej Ci ufają, a Ty zachowujesz kontrolę nad adresami, skrzynkami i danymi, niezależnie od zmian dostawców usług.

Sama skrzynka to jednak za mało. Bez poprawnie ustawionych rekordów SPF, DKIM i DMARC wiadomości z Twojej domeny mogą trafiać do spamu, a ktoś obcy może podszywać się pod Twoją firmę. Dlatego dbamy o całą konfigurację, a nie tylko o założenie konta.

Co obejmuje konfiguracja poczty firmowej

Zakres dobieramy do liczby skrzynek, urządzeń i obecnej konfiguracji domeny.

Skrzynki e-mail we własnej domenie

Zakładamy i konfigurujemy skrzynki pracowników, aliasy i adresy zbiorcze, np. biuro@ czy kontakt@.

IMAP, POP3 i SMTP

Ustawiamy pocztę w programach i na telefonach, np. w Outlooku, Thunderbirdzie i aplikacjach mobilnych, aby wiadomości były dostępne na wszystkich urządzeniach.

SPF, DKIM i DMARC

Dodajemy rekordy uwierzytelniające nadawcę, które zwiększają szansę dostarczenia wiadomości do skrzynki odbiorcy i utrudniają podszywanie się pod domenę.

Ochrona przed spamem

Konfigurujemy filtrowanie niechcianych wiadomości i pomagamy ograniczać spam oraz wiadomości rozsyłane w imieniu Twojej domeny.

Migracja poczty

Przenosimy skrzynki i wiadomości od dotychczasowego dostawcy, planując zmianę rekordów MX tak, aby ograniczyć ryzyko utraty poczty.

Profesjonalne stopki

Przygotowujemy spójne stopki e-mail z danymi firmy, dopasowane do jej wizerunku.

Jak wygląda konfiguracja poczty

1. Analiza domeny i poczty

Sprawdzamy, gdzie jest domena i poczta, jakie rekordy DNS są ustawione i jakich skrzynek potrzebujesz.

2. Konfiguracja

Zakładamy skrzynki, ustawiamy rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC oraz parametry połączenia.

3. Testy dostarczalności

Wysyłamy wiadomości testowe i sprawdzamy, czy uwierzytelnianie działa poprawnie, a poczta nie trafia do spamu.

4. Wsparcie

Pomagamy skonfigurować urządzenia użytkowników i reagujemy na problemy z pocztą.

Dla kogo jest poczta firmowa od MAQ Enterprise?

Dla firm, które zaczynają korzystać z poczty we własnej domenie, zmieniają dostawcę albo zmagają się z trafianiem wiadomości do spamu. Pomagamy także, gdy poczta przestała działać po zmianie hostingu lub domeny. Obsługujemy klientów z Piotrkowa Trybunalskiego i okolic oraz zdalnie z całej Polski.

Poczta jest ściśle powiązana z domeną i DNS

O tym, gdzie trafiają wiadomości, decydują rekordy MX, a o wiarygodności nadawcy rekordy TXT (SPF, DKIM, DMARC). Dlatego pocztę i DNS konfigurujemy razem. Zobacz też: domeny i konfiguracja DNS oraz hosting stron internetowych.

Najczęściej zadawane pytania: poczta firmowa

Czy konfigurujecie pocztę firmową?

Tak. Konfigurujemy skrzynki pocztowe we własnej domenie, ustawienia IMAP, POP3 i SMTP oraz rekordy SPF, DKIM i DMARC.

Co to są SPF, DKIM i DMARC?

To mechanizmy uwierzytelniania poczty zapisywane w rekordach DNS domeny. SPF określa, które serwery mogą wysyłać wiadomości w imieniu domeny, DKIM podpisuje wiadomości cyfrowo, a DMARC wskazuje, jak postępować z wiadomościami, które nie przechodzą weryfikacji.

Dlaczego moje wiadomości trafiają do spamu?

Najczęstsze przyczyny to brak lub błędna konfiguracja SPF, DKIM i DMARC, wpisanie adresu IP serwera na listy blokujące (np. po włamaniu na stronę) oraz niska reputacja nadawcy. Sprawdzamy konfigurację domeny i serwera, aby wskazać przyczynę.

Czy możecie przenieść pocztę od innego dostawcy?

Tak. Pomagamy w przeniesieniu poczty, domeny i strony, planując migrację tak, aby ograniczyć ryzyko przerw w działaniu.

Czy poczta wymaga hostingu u Was?

Nie zawsze. Możemy skonfigurować pocztę w Twojej domenie u obecnego dostawcy albo zapewnić ją w ramach naszych usług. Szczegóły ustalamy po analizie.